Richtlijn Loontransparantie

Kort gezegd: de Richtlijn Loontransparantie (EU 2023/970) is een Europese richtlijn uit 2023 die de loonkloof tussen mannen en vrouwen moet verkleinen en loondiscriminatie moet tegengaan. Voor organisaties betekent dit dat vanaf 1 januari 2027 salarissen, beloningsstructuren en loonverschillen transparanter moeten worden gemaakt. Dat vraagt om goede data, duidelijke rapportages en inzicht in beloningsverschillen. Met PurpleHRM breng je die inzichten al vandaag in beeld.

Het venijn van de richtlijn zit in de omkering van de bewijslast. Voorheen moest een werknemer aantonen dat hij of zij gediscrimineerd werd. Onder de nieuwe richtlijn moet de werkgever aantonen dat er geen sprake is van discriminatie. Vermoedt een werknemer dat een collega in dezelfde functie meer verdient, dan moet je als werkgever inzicht kunnen geven in de objectieve criteria die het salarisverschil rechtvaardigen. Heb je die data niet paraat, dan heb je een probleem. Lees meer in onze blog De omgekeerde bewijslast komt eraan.

Een snelle export waaruit blijkt dat mannen gemiddeld meer verdienen dan vrouwen, geeft de ruwe loonkloof. Dat cijfer zegt op zichzelf weinig, want het houdt geen rekening met verschillen in bijvoorbeeld functie of deeltijd. Voor een zuivere discussie kijk je naar de opgeschoonde loonkloof (adjusted pay gap), waarbij je corrigeert voor onder meer:

• functieniveau en zwaarte van de functie;
• ervaring en anciënniteit;
• opleidingsniveau;
• prestatiebeoordelingen.

Die correcties handmatig in spreadsheets doorvoeren, met deeltijdfactoren, functiegroepen en salarisschalen, is foutgevoelig. Eén verkeerde formule en je rapporteert onjuiste cijfers aan je stakeholders.

Met PurpleAnalytics kunnen organisaties onder andere:

• HR-data centraliseren: alle salaris- en personeelsgegevens op één plek samenbrengen;
• Dashboards en analyses maken: direct inzicht in salarisverdeling, loonkloof en trends per afdeling of functiegroep;
• Periodieke rapportages genereren: volledige loontransparantierapportages voor management, HR en toezichthouders;
• Rapportageservice op maat: onze experts helpen bij het samenstellen van heldere, datagedreven rapportages die voldoen aan de wettelijke vereisten;
• Datagedreven HR-beslissingen nemen: met betrouwbare inzichten verbeter je het beloningsbeleid.

Door salarisdata te koppelen aan bijvoorbeeld beoordelingsdata kun je uitleggen waarom het ene salaris hoger is dan het andere. In één dashboard zie je bovendien waar onverklaarbare verschillen zitten, bijvoorbeeld een afdeling waar vrouwen structureel in een lagere schaal starten. Zo herstel je procesfouten voordat de verplichting ingaat. Ook inzicht in salarisschalen, inschaling, de relatieve salarispositie per leeftijdsgroep, afdeling en functie en in bonussen en toeslagen helpt je om je beloningsbeleid te onderbouwen. Eerlijk en transparant belonen is bovendien sterk voor je employer branding.

In onze webinars laten we zien hoe HR-data helpt bij loontransparantie: in het onderwijs (inzagerecht en een goede rapportage zonder veel tijd) en in de publieke sector (inzichten voor de Wet Gelijke Beloning). Bekijk ook de replay van het webinar over de Richtlijn Loontransparantie.

De Richtlijn Loontransparantie op een rij

• Richtlijn: EU 2023/970, aangenomen in 2023
• Doel: loonkloof tussen mannen en vrouwen verkleinen en loondiscriminatie tegengaan
• Transparantie over salarissen, beloningsstructuren en loonverschillen: vanaf 1 januari 2027
• Kern voor werkgevers: de bewijslast ligt bij de werkgever