De urgentie van data gedreven HRM
Met ruim 225.000 inwoners is Tilburg een grote stad. Binnen de Gemeente Tilburg wordt gewerkt aan zaken die iets toevoegen, die goed zijn voor de stad en belangrijk zijn voor wijken en dorpen. Thema’s als veiligheid, duurzaamheid, werkgelegenheid en ondersteuning voor hen die het nodig hebben staan hierbij centraal. Het doel is een stad te zijn waar inwoners gezond en gelukkig kunnen zijn, nu en in de toekomst. Iedere dag zetten ruim 2.000 medewerkers zich in voor deze mooie doelstelling. Toekomstbestendig HR beleid is hierbij van groot belang. Zo wordt er ingezet op duurzame inzetbaarheid, strategische personeelsplanning en talent management. Inzicht in cijfers, trends en ontwikkelingen zijn hierbij van groot belang. Het zelf ontwikkelen van HR rapportages en analyses in Excel en PowerBI bracht niet het gewenste resultaat. Gemeente Tilburg ging op zoek naar een partner die helpt om HR adviseurs altijd en overal inzicht te geven in trends, ontwikkelingen en HR cijfers die ertoe doen.
Zelf ontwikkelen VS een best practice
In 2020 maakte het HR team van gemeente Tilburg voor het eerst kennis met PurpleAnalytics. Destijds was het hele HR team al enthousiast over de mogelijkheden, maar werd besloten intern zelf te gaan ontwikkelen middels Cognos en later ook PowerBI. Zelf ontwikkelen bleek lastiger dan verwacht en enorm arbeidsintensief. Hierdoor werd een deel van de HR rapportages voor bijvoorbeeld strategische personeelsplanning alsnog in Excel ontwikkeld. Dit bleef foutgevoelig, bracht niet altijd de gewenste snelheid en was voor veel HR adviseurs niet gebruiksvriendelijk.
Begin 2023 werd opnieuw een afspraak gemaakt om naar de nieuwste release van PurpleAnalytics te kijken. Met een uitgebreid scenario analysemodel voor strategische personeelsplanning, een interactief dashboard voor de vlootschouw en loopbaanpaden en en modus waarmee HR rapportages iedere maand automatisch verstuurd worden naar managers bleek PurpleAnalytics nog steeds aan te sluiten op de actuele vragen en behoeftes. PurpleAnalytics bood HR adviseurs de mogelijkheid om alle denkbare HR analyses te maken met slechts enkele cliks en altijd actueel. Gemeente Tilburg kiest dan ook voor een meerjarige samenwerking met PurpleHRM, waarin tevens workshops en trainingen worden om HR Analytics te embedden in interne processen.
“Het HR team heeft met PurpleAnalytics een instrument in handen waarmee we doelgericht kunnen sturen, interventies kunnen inzetten en ons beleid future proof kunnen maken op basis van feiten. “
Mirella van de Ven, Manager HR Gemeente Tilburg
Resultaten
- Één oplossing met alle HR analyses op basis van onze eigen wensen
- Geen afhankelijkheden meer om te beschikken over HR informatie
- Mogelijkheden om meerdere databronnen te combineren
- Scenario’s maken met enkele clicks voor strategische personeelsplanning.