Starten met HR Analytics
Make or buy?
Eenvoudig..?
De meeste organisaties beginnen hun personeelsrapportage en -analyse door het bouwen van enkele losstaande dashboards in BI-tools als PowerBI of bijvoorbeeld Excel. Maar hoe duurzaam is deze aanpak nu echt om strategische HR-analyses succesvol uit te voeren?
Hoe eenvoudig het lijkt:
- Basic en statische HR rapportages worden worden handmatig gemaakt door een ‘Excel-goeroe’. Enorme afhankelijkheid.
- In de rol van businesspartner heeft HRM data nodig. Intern wordt aangegeven dat er een BI-tool is waarin ook HR cijfers gepresenteerd kunnen worden.
- IT/BI gaat goedbedoeld aan de slag met basale data zonder uitvraag te doen op het gebied van definities, analyses en KPI’s.
- HRM wacht met grote verwachting op een mooie oplossing met compleet inzicht.
Het resultaat..
En nu is het wachten op het eerste resultaat. Zijn we dan straks direct in staat om te inzicht te krijgen in ongewenst verloop? Scenario’s te analyseren voor Strategische Personeelsplanning? En inzicht te krijgen in de loopbaanpaden van onze high potentials?
Het resultaat:
- Een eerste dashboard met operationele HR cijfers op organisatieniveau wordt gepresenteerd.
- HRM wil meer inzicht in ‘eigen’ HR thema’s en organisatieonderdelen, verbanden kunnen leggen en what-if scenario’s kunnen analyseren.
- IT/BI wordt al snel overvraagd, heeft beperkte capaciteit en HR kennis en kan hierdoor niet compleet en snel genoeg leveren.
- Het systeem en de bemensing kunnen het niet bijhouden, back-to-basic Excel en een wildgroei aan spreadsheets.
Herkenbaar? Lees dan snel verder!
PurpleHRM geeft al inzicht aan
Met PurpleAnalytics ben je in staat betere beslissingen te nemen over mensen.
Bart de Bock, Manager HR Business & Operations bij DPG Media vertelt:
“Onze business strategie is ingericht op efficiency. We willen trends op tijd ontdekken. We waren op zoek naar een systeem dat ons snel een goed overzicht zou geven en wilden daar niet zelf intern het wiel voor gaan uitvinden. Zowel vanuit technologie als de inhoudelijke ondersteuning door PurpleHRM is gekozen om PurpleHRI, de oplossing van PupleHRM te gebruiken.”
Make or buy?
Zelf ontwikkelen
-
Kosten
Arbeidskosten voor het bouwen en onderhouden van rapportage- en analysemogelijkheden als infrastructuurkosten, BI-toolingkosten en inhuur externe consultants voor de ontwikkeling van een Functioneel Ontwerp (HR/BI)
-
HR-Analytics expertise
Geen, zeer waarschijnlijk HR/IT kennis insourcen.
-
Live in
2 – 3 jaar
-
Gegevens ordenen
Consolideer en valideer handmatig alle benodigde HR-gegevens in een interne database.
-
Ontwikkeling
Begin met de handmatige vaststelling van formules en definities en ontwikkel van scratch af aan
-
Onderhoud en prestaties
Onderhoud en monitoring zal door eigen resources gedaan moeten worden. Bij veel users is 24/7 monitoring vereist.
-
AVG en beveiliging
Beveiliging inclusief bijbehorende processen inrichten vanaf scratch af aan, inclusief audit en logs van gebruikers (wie mag wat zien).
-
Beschikbare analyses
Compleet ontwikkelproces intern opstarten (ontwerp, definities, KPI Framework en compleet ontwikkeltraject). Grote capaciteitsvraag voor zowel HR als BI.
-
Drill-down mogelijkheden
Weinig flexibiliteit bij het inzoomen – elke vervolgvraag moet afzonderlijk worden gemodelleerd.
-
Innovatie in HR-Analytics
Geen. Eigen development capaciteit benodigd voor elke doorontwikkeling.
-
Schaalbaarheid
Welke collega mag wat zien? Wie mogen er (AVG) toegang hebben tot welke gegevens? Risico om zomaar op te schalen in gebruik en gevolgen voor gebruikersbeheer.
-
Adoptie (cultuur)
Geen, insourcing.
Best Practice: PurpleHRM
-
✓ Kosten
De kosten voor PurpleHRM hiervan zijn slechts een fractie.
-
✓ HR-Analytics expertise
Inbegrepen. Ontwikkeld op basis van meer dan 15 jaar organisatie- en HR advies ervaring. Bevat wetenschappelijke en bedrijfskundige HR modellen (o.a. K3R, Vlootschouw, Extrapolatie)
-
✓ Live in
4 tot 6 weken
-
✓ Gegevens ordenen
Secure integreren met jouw HR systeem (AFAS/Raet/SAP/ADP etc.)
-
✓ Ontwikkeling
Profiteer van en denk mee in nieuwe releases met inzicht waar de markt om vraagt
-
✓ Onderhoud en prestaties
Inbegrepen
-
✓ AVG en beveiliging
Compleet ingerichte beveiligingsstructuur, two factor, certificeringen, authenticatie, audits en gebruikersbeheer.
-
✓ Beschikbare analyses
Direct een compleet HR Framework met strategische HR thema’s waaronder Strategische Personeelsplanning, Duurzame Inzetbaarheid, Mobiliteit en Talent Management
-
✓ Drill-down mogelijkheden
Zoom in, benchmark en verdiep op functiegroep, team of afdeling met één druk op de knop.
-
✓ Innovatie in HR-Analytics
Profiteer continu van nieuwe release met de meest gevraagde analytics uit de markt. Denk daarnaast actief mee in onze gebruikersgroepen en laat jouw idee door ons ontwikkelen én toevoegen voor jou en >500 andere PurpleHRI gebruikers!
-
✓ Schaalbaarheid
Alle HR-insights in één oplossing, HR-Analytics voor iedereen. Stap-voor-stap benadering: Voeg eenvoudig gebruikers toe naar volwassenheid, ervaring en vraag.
-
✓ Adoptie (cultuur)
Compleet adoptie-programma verzorgt door gespecialiseerde HR Analytics trainers ter borging van datagedreven HRM in jouw HR team. Vormgegeven met actuele cases uit jouw organisatie.
Ervaar de kracht van een bewezen HR Analytics oplossing
“Met Purple hebben we een volwassen systeem voor HR Analytics en kunnen onze HR-professionals actief gebruik maken van de beschikbare data. Zo hebben we de drempel verlaagd om met cijfers te werken.”– Jamila Eddini, Directeur HRM ROC Zadkine –