Veel organisaties starten enthousiast met het idee om zelf HR dashboards te ontwikkelen in bijvoorbeeld PowerBI. Er zijn vaak al BI of IT specialisten in huis, dus waarom niet? In de praktijk blijkt echter dat dit traject al snel ingewikkelder wordt dan gedacht. HR data is namelijk complex en komt uit verschillende bronsystemen die niet altijd even soepel op elkaar aansluiten. Daarbij ontstaat regelmatig discussie over definities. Wat betekent een KPI als ziekteverzuim nu precies? Rekenen we in kalenderdagen of werkbare dagen, en hoe gaan we om met gedeeltelijk arbeidsongeschikte medewerkers? Wat is doorstroom? En nemen we formatieverdeling en dubbele dienstverbanden wel of niet mee? Zonder duidelijke afspraken verliest de rapportage haar kracht, omdat iedereen naar zijn eigen versie van de werkelijkheid kijkt. Het resultaat: appels met peren vergelijken.

Ook de factor tijd speelt een grote rol. Een zelfbouwtraject vraagt veel capaciteit en levert vaak pas na lange doorlooptijden resultaat op. Gemiddeld duurt het twee tot drie jaar voordat een organisatie een volwassen HR analytics omgeving zelf heeft opgebouwd. En zelfs dan stopt het werk niet. Doorontwikkelingen, nieuwe wetgeving, onderhoud, updates en gebruikersbeheer blijven een blijvende verantwoordelijkheid. Dit betekent dat HR continu afhankelijk blijft van IT teams die vaak al zwaar belast zijn met andere projecten. Een eerste HR dashboard wordt opgeleverd. Mooi! Maar al snel zijn er veel aanvullende wensen en aanpassingen, de vragen stapelen zich op. Collega’s hebben het druk. En keer op keer zijn doorlooptijden lang en de afhankelijkheid (te) groot. Herkenbaar? Lees dan snel verder!

Heel eerlijk? Natuurlijk is onze opinie ‘paars gekleurd’. Maar wel gebaseerd op meer dan 15 jaar ervaring in het HR Analytics domein én vele klanten die je voorgingen die ook met dit vraagstuk hebben geworsteld. Waar zelf bouwen jaren kan duren, garanderen wij een implementatie in 14-18 dagen. Hoe dit kan? Purple bevat alle gewenste inzichten al, heeft connecties met je HR systemen, weet welke definities gewenst zijn en we spreken de HR taal. Wel zo prettig!

Purple bevat wetenschappelijke modellen van o.a. Hanneke Moonen en Gerard Evers. Of het nou gaat om inzicht in waar ongewenst verloop stijgt. Of je wil weten wat de impact gaat zijn van pensioenuitstroom op beschikbare capaciteit. Of gewoon wil zien wie je frequent verzuimers zijn. Het is direct beschikbaar. Realtime. Hiermee borgen we dat HR, mangement en directie altijd inzicht hebben in personele ontwikkelingen die ertoe doen. Dit voorkomt vragen over 16 cijfers achter de komma, terwijl de trend ‘cristal clear‘ is. 

Daarnaast wordt PurpleAnalytics standaard geleverd met alles wat nodig is om veilig en toekomstbestendig met HR data te werken. Denk aan beveiliging, AVG waarborgen en het doorvoeren van nieuwe regelgeving. Waar organisaties bij zelfbouw dit allemaal zelf moeten inrichten en onderhouden, zit het bij PurpleHRM inbegrepen. Ook profiteer je van doorontwikkeling en nieuwe releases, waardoor HR kan meegroeien met de oplossing.

Ook niet onbelangrijk: de kosten. PurpleHRM kost slechts een fractie van wat een intern bouwtraject kost. Het gaat niet alleen om licenties of implementatie, maar vooral om de enorme hoeveelheid dagen die bij zelfbouw nodig zijn. Daarnaast zul je HR/BI kennis moeten insourcen. 

De afweging tussen zelfbouw of kopen gaat dus veel verder dan alleen technologie. Het draait om snelheid, betrouwbaarheid en continuïteit. Maar vergis je niet: ongeacht de route die je kiest zorgt ook de mooiste technologie niet voor goede toepassing. HR professionals zijn van origine geen data analisten. En hierdoor niet gewend om te sturen op- en werken met cijfers. PurpleHRM heeft eigen trainers in dienst, die je helpen om de meer blauwe competenties in het HR team te ontwikkelen én te borgen. Technologie én gedegen opleiding gaan dan ook hand-in-hand bij PurpleHRM.